Slimme geldkluis voorkomt menselijke fouten

Een kluis die het afgestorte geld telt, bewaart en beveiligt. Sinds enkele maanden staat het geld ook nog de volgende dag op je rekening. ‘Goed voor de cashflow, maar het allerbelangrijkste is natuurlijk de veiligheid voor medewerkers en klanten. Met weinig contant geld, ben je domweg onaantrekkelijk voor overvallers,’ aldus BP-franchisenemer Pieter Mul.

Klanten in de tankstations van ondernemer Mul betalen nog zo’n 10-15% contant, de rest van de aankopen wordt via pinnen, creditcards en tankpassen afgerekend. ‘Het overgrote deel van de aankopen gaat dus gelukkig niet via de kassalade, maar met 6 tankstations die van 6 uur ’s ochtends tot 23.00 uur ’s avonds open zijn, gaat het nog steeds om veel contante betalingen. En dat geld willen we zo snel mogelijk achter slot en grendel. We willen dat onze medewerkers en klanten zich veilig kunnen voelen in onze tankstations. BP is erg actief geweest om het werken met slimme kluizen en kassa’s te stimuleren. Op het moment dat er te veel geld in een kassalade ligt, geeft  de kassa dat aan. Voor medewerkers een teken dat ze moeten afromen. Met een pasje kunnen ze de kluis activeren, het geld afstorten in de beveiligde kluis en zit hun dienst erop, dan sluiten ze de kluis weer met hun eigen pas.’

Verkoop gaat gewoon door
En de kluizen in de BP-tankstations zijn ook slim. Als ondernemer betaal je voor iedere stop van een geldwagen. ‘Ik heb vooraf afspraken gemaakt over het maximale bedrag dat in een kluis mag liggen. Een slimme kluis weet hoeveel geld erin ligt en geeft automatisch aan waardetransporteur SecurCash door wanneer transport nodig is. Op die manier betaal je als ondernemer nooit voor onnodige ritten.’ Over het geldtransport heeft Mul goede afspraken kunnen maken. ‘Onze tankstations zijn van ’s ochtends vroeg tot laat in de avond open, maar het ophalen van het geld gebeurt overdag. Een bewuste keuze om de kans op ongeregeldheden te verkleinen, want de verkoop gaat gewoon door. Ook al staat de kluis in een afgesloten ruimte en is het een kwestie van erin en eruit.’

Vals geld
De slimme kluizen worden echter niet alleen voor afromen gebruikt. ‘Bij elke kassa kan briefgeld worden gecheckt met een valsgelddetector, maar die zijn minder geavanceerd dan zo’n slimme kluis. Als een van mijn kassamedewerkers een betaling niet vertrouwt, kunnen ze het geld meteen afstorten in de kluis. Accepteert de kluis het niet, dan is het foute boel en verzoeken ze de klant op een andere manier te betalen.’

Minder fouten en fraude
Werken met slimme kluizen betekent minder risico op menselijke fouten en fraude volgens leverancier SecurCash. Mul is het daarmee eens. ‘Al het geld gaat immers door je handen. Bij ons was de procedure dat het 2x geteld moest worden, daarna moest de stationmanager het sealen en naar de bank brengen. En dat voor elke locatie. En de administratie bijwerken, want als ondernemer wil je graag zo dicht mogelijk op de business zitten. De kans op een fout in al die handelingen waren aanwezig.’ Afgezien van het risico om met contant geld over straat te moeten, scheelt het ook heel veel tijd. Mul: ‘Het aantal arbeidsuren dat ik door de slimme kluizen bespaar is zo’n 9 uur per manager per week per locatie. Ook dat moet je meenemen in je kostenplaatje en afweging om wel of niet te kiezen voor een dergelijke oplossing.’

Cashflow op orde
Inmiddels kunnen ook Rabobank-klanten de volgende dag over het afgestorte geld op hun rekening beschikken. ‘Klanten van andere banken konden al langer van dat voordeel profiteren, maar het ging me te ver om alleen daarvoor over te stappen naar een andere bank. Ik heb wel meteen ‘ja’ gezegd op de BP-pilot met de Rabobank. Moeten wachten op je geld is nooit leuk. Zeker als er een tankwagen komt leveren, want dat bedrag wordt de volgende dag van je rekening afgeschreven. Dan is het prettig dat je cashflow op orde is. Hoe minder krediet bij de bank, hoe beter!’ Ook dat – naast de veiligheid – is een reden voor Mul om collega-ondernemers aan te raden slimme kluisoplossingen serieus te overwegen.

 

Bookmark and Share